SOLUÇÕES FORMIKA
Três caminhos para organizar a geração de documentos
Do plano mensal para pequenos times ao projeto de padronização do acervo documental completo de uma empresa.
Voltar ao inícioMETODOLOGIA
Como a Formika organiza documentos
A abordagem da Formika parte do mapeamento dos documentos que a equipe já produz. Em vez de começar do zero, identificamos as partes recorrentes — cláusulas, tabelas, cabeçalhos, instruções fixas — e transformamos cada uma em um bloco.
Esses blocos compõem uma biblioteca que pode ser compartilhada entre os membros da equipe. Quando um detalhe muda, a alteração é feita no bloco uma vez e reflete em todos os modelos que o utilizam.
A lógica condicional — "mostrar esta parte quando aquela opção for marcada" — é configurada por menus com nomes em linguagem de negócio. Sem código, sem macros, sem scripts.
Mapeamento
Identifica as partes recorrentes nos documentos existentes
Blocos
Cada parte vira um bloco reutilizável na biblioteca
Lógica
Regras condicionais configuradas por menus nomeados
Geração
Arquivo final gerado em um clique, direto para o armazenamento
PLANO MENSAL
Builder Starter
R$ 540 / mês
Para profissionais e pequenas equipes que querem substituir o trabalho manual de preencher documentos repetitivos. Inclui biblioteca de blocos inicial e orientação em linguagem simples — sem necessidade de equipe técnica para configurar.
O que está incluído:
- Montagem de modelos com blocos reutilizáveis
- Lógica de preenchimento simples (sem condicionais aninhadas)
- Geração de arquivos prontos para download
- Biblioteca inicial com blocos de uso comum
- Guias de uso em linguagem clara
Como funciona na prática:
Acesse a biblioteca de blocos inicial e selecione os que se encaixam no seu documento
Arraste os blocos para a grade de montagem e adicione seus próprios blocos personalizados
Configure os campos de preenchimento e salve o modelo na sua biblioteca pessoal
Gere arquivos a partir do modelo sempre que precisar — sem retrabalho de formatação
PLANO MENSAL · EQUIPES
Builder Team
R$ 1.680 / mês
Para equipes de operações que produzem muitas variações de documentos rotineiros. Adiciona bibliotecas de blocos compartilhadas, lógica condicional avançada, edição colaborativa e conexão com armazenamento da equipe.
O que está incluído:
- Tudo do Builder Starter
- Bibliotecas de blocos compartilhadas entre toda a equipe
- Lógica condicional avançada com condicionais aninhadas
- Edição colaborativa de modelos
- Conexão com Google Drive, OneDrive ou pasta de rede
- Relatórios de uso dos modelos por membro e por período
Como funciona na prática:
Um administrador configura as bibliotecas de blocos compartilhadas e os níveis de acesso da equipe
Os membros montam modelos a partir dos blocos da biblioteca compartilhada ou criam blocos específicos
Documentos gerados são enviados automaticamente para o armazenamento conectado da equipe
Relatórios mostram quais modelos estão sendo usados e quais precisam de revisão
PROJETO FIXO
Template System Build-Out
R$ 3.250 · Escopo fixo
Um engajamento feito junto com a sua equipe: especialistas da Formika mapeiam o conjunto de documentos da empresa, constroem os blocos e modelos, configuram a lógica necessária e treinam o time interno para manutenção. Foco em ferramenta e processo — sem posicionamento sobre o conteúdo dos documentos.
O que está incluído:
- Mapeamento do conjunto documental atual da empresa
- Criação de blocos e modelos na plataforma
- Configuração de lógica condicional e regras de preenchimento
- Capacitação da equipe responsável pela manutenção
- Documentação do que foi configurado e como ajustar
- Escopo e preço definidos antes do início — sem horas abertas
Como funciona na prática:
Reunião de diagnóstico: levantamento dos documentos gerados, frequência e variações existentes
Definição do escopo por escrito: quais modelos serão construídos e qual a entrega esperada
Execução: criação dos blocos, modelos e regras na plataforma com validação da equipe do cliente
Capacitação e entrega: treinamento da equipe interna e documentação para manutenção autônoma
COMPARAÇÃO
Qual solução se encaixa no seu caso?
Use a tabela abaixo para identificar a opção mais adequada para o volume e o perfil da sua operação.
| Funcionalidade | Builder Starter R$ 540/mês |
Builder Team R$ 1.680/mês |
Build-Out R$ 3.250 fixo |
|---|---|---|---|
| Blocos reutilizáveis | |||
| Lógica condicional simples | |||
| Lógica condicional avançada | — | ||
| Biblioteca compartilhada entre equipe | — | ||
| Conexão com armazenamento da equipe | — | ||
| Relatórios de uso | — | ||
| Especialistas da Formika constroem os modelos | — | — | |
| Capacitação da equipe interna | — | — | |
| Melhor para... | Profissional ou pequeno time, começando a padronizar | Equipes de operações com volume alto de documentos | Empresas que precisam estruturar tudo de uma vez |
PADRÕES TÉCNICOS
Presentes em todas as soluções
LGPD
Tratamento de dados pessoais conforme a Lei 13.709/2018. Documentos gerados não são retidos pela plataforma.
Hospedagem nacional
Servidores localizados no Brasil, com certificação ISO 27001 do provedor de infraestrutura.
Atualizações com changelog
Cada atualização da plataforma é documentada. Mudanças que afetam modelos existentes são comunicadas com antecedência.
Interface responsiva
Funciona em desktop e mobile. No celular, o fluxo de montagem é adaptado para manter as funções principais acessíveis.
Suporte por equipe interna
O atendimento é feito pela equipe da Formika — sem terceirização para scripts ou centrais externas.
Escopo documentado
Para projetos Build-Out, escopo escrito antes do início. Mudanças acordadas por escrito — sem acréscimos silenciosos.
PREÇOS
Valores em reais, sem surpresa
Builder Starter
R$ 540
por mês
- Uso individual ou pequeno time
- Biblioteca de blocos inicial
- Lógica simples
MAIS ESCOLHIDO
Builder Team
R$ 1.680
por mês
- Equipes de operações
- Biblioteca compartilhada
- Lógica avançada + relatórios
Build-Out
R$ 3.250
projeto fixo
- Acervo documental completo
- Especialistas configuram tudo
- Capacitação incluída
PRONTO PARA COMEÇAR?
Fale com a equipe e escolha o caminho certo.
Descreva o volume de documentos e o contexto da sua operação. A equipe Formika indica qual solução se encaixa melhor.
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